Politique de protection des Données Personnelles

Mise à jour au 26/03/2024 

PRÉAMBULE 

WebLex mesure et souligne l’importance de la protection de la vie privée et des données à caractère personnel (ci-après DONNÉES) ainsi que du respect de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci -après « RGPD »).

Cette politique de protection de la vie privée (ci-après la « POLITIQUE ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète aux personnes sur les Traitements de DONNÉES les concernant et mis en œuvre par WebLex en qualité de Responsable de traitement. 

Dans cette POLITIQUE, « WebLex » fait référence à :  

WebLex, société par actions simplifiée au capital de 40 000 Euros, inscrite au registre du Commerce et des Sociétés de Nantes sous le numéro 803 064 815. Le siège social est situé : 3 rue Claude Chappe – 44470 CARQUEFOU, représentée par Monsieur Jean-François MENGUY, lequel agit en qualité de Président de la SAS WebLex. 

Vous pouvez retrouver l’ensemble des informations relatives à la société WebLex sur notre page mentions légales.  

QELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ? 

WebLex est l’entité qui détermine les moyens strictement nécessaires (minimisation DONNÉES) et les finalités de l’ensemble des Traitements et agit ainsi en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de protection des DONNÉES. 

Dans le cadre de ses activités, WebLex est amené à opérer des Traitements de DONNÉES qui sont par exemple les suivants : 

• la gestion du site internet www.weblex.fr et www.weblexpro.fr et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne présents sur ses sites internet ; 

• l’envoi des différentes lettres  d’information de WebLex ; 

• le recrutement des futurs collaborateurs de WebLex ; 

• la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, etc.) 

• la gestion des clients, prestataires et partenaires de WebLex. 

Ces Traitements comportent notamment les DONNÉES suivantes : nom, prénom, sexe, adresses professionnelles, numéro de téléphone, adresse mail, code postal, date et lieu de naissance, fonction, etc. 

Les DONNÉES de l'utilisateur qui sont collectées directement (par exemple lors de la connexion sur l'espace clients, lors de la transmission d'une question via la page contact ou lors du dépôt de CV via le formulaire approprié) ou indirectement (les données de connexions) répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées. 

POURQUOI DES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ? 

Nous collectons des DONNÉES soit à des fins statistiques, soit pour enrichir le contenu éditorial et l'adapter aux besoins des utilisateurs, soit pour être exploitées et/ou cédées à des fins commerciales à des tiers, soit pour répondre aux sollicitations et aux demandes d'informations sur nos services offerts, soit pour la gestion des utilisateurs des sites www.weblex.fr et www.weblexpro.fr, soit pour le recrutement (si l'utilisateur communique un CV ou une candidature en ligne, nous utiliserons ces données personnelles pour des utilisations relatives au recrutement, ce qui peut impliquer que WebLex contactera l'utilisateur par courrier électronique, par téléphone ou par courrier postal), etc. 

Chaque formulaire présent sur le site limite la collecte des DONNÉES au strict nécessaire et indique le(s) objectif(s) du recueil de ces données ainsi que le(s) destinataires des données. 

Les DONNÉES indispensables à la gestion des demandes des utilisateurs sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire. S’ils ne renseignent pas ces champs obligatoires, WebLex ne pourra pas répondre à leurs demandes et/ou leur fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et permettent de mieux gérer les demandes et d’améliorer les communications et services à leur égard. 

LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES SONT-ELLES TRANSMISES ? 

Les destinataires des DONNÉES sont les services internes concernés de la société WebLex en vue notamment : 

• de fournir les services auxquels les utilisateurs ont souscrit ; 

• de piloter l’activité commerciale (statistiques, prospection, envois de devis, etc.) ; 

• d’envoyer des informations marketing, des offres promotionnelles, etc. 

Les DONNÉES peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.). 

Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos DONNÉES que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos DONNÉES soient protégées en permanence. 

WebLex pourra également être amenée à communiquer à des Tiers vos DONNÉES lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits. 

Les DONNÉES peuvent également être transmises à des partenaires commerciaux désireux de promouvoir leurs activités auprès des utilisateurs. 

LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES FONT-ELLES L’OBJET D’UN TRANSFERT HORS DE L’UNION EUROPÉENNE ? 

Les Tiers partenaires de WebLex peuvent provenir de pays faisant ou non partie de l’Union européenne (ci-après « UE »), notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données que votre pays de résidence. 

Les DONNÉES que nous traitons peuvent être transférées dans d’autres pays, y compris en dehors de l’Espace Économique Européen. 

Tout Transfert hors UE se fait moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer un niveau de protection équivalent à celui requis par le RGPD. 

QUELLE EST LA POLITIQUE DE SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES ? 

WebLex s’engage à protéger vos DONNÉES contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, WebLex met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur Traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos DONNÉES et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des Tiers non autorisés y aient accès. 

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux DONNÉES par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impacts sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques en matière de politique de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.). 

QUELLE EST LA POLITIQUE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES ? 

Nous ne conservons les DONNÉES que pendant le temps nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la réglementation en vigueur. 

Les données relatives aux utilisateurs sont conservées pendant la durée de l’accès au service WebLex par l’abonné utilisateurs, augmentée de trois (3) ans, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription. 

QUELS SONT LES DROITS DES UTILISATEURS ? 

Pour rappel, conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos DONNÉES ainsi que de celui d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de vous opposer à leur Traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier WebLex pour conserver vos DONNÉES. 

Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos DONNÉES par WebLex en vous adressant à : 

Par courriel à l’adresse suivante : donneespersonnelles@weblex.fr  

Par courrier à l’adresse suivante : 

WebLex 
À l’attention du Délégué à la protection des données (DPO) 
3 rue Claude Chappe 
44470 CARQUEFOU 

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé. 

La demande sera traitée sous le délai légal maximum d’un (1) mois. À l’issue de son traitement, un courriel de confirmation du traitement de la demande sera envoyé au demandeur. 

Vous pouvez également saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont WebLex collecte et traite vos DONNÉES.